樣品的有效管理直接關(guān)系檢測結果，關(guān)系到與委托方的合同履行結果。樣品從采集完成后，基本都在實(shí)驗（experiment)室里流轉，而樣品室是承擔樣品管理職責的重要部門(mén)。以下是實(shí)驗（experiment)室樣品室管理標準，供大家參考。

樣品管理員的職責：
1.樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀(guān)，確保在最有效的時(shí)間內查找所需樣品。
2.未經(jīng)允許，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出樣品室，樣品管理員有權拒絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)出樣品室。
3.樣品管理員有權監督進(jìn)出樣品室人員的活動(dòng)。
4.未經(jīng)樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。
5.樣品管理員必須對樣品室發(fā)生的一切異常狀況負責，發(fā)現異常必須及時(shí)向領(lǐng)導匯報。實(shí)驗室裝修實(shí)驗室地面對于洗滌室、高溫室、氣瓶室、含汞實(shí)驗的實(shí)驗室、恒溫恒濕實(shí)驗室、潔凈實(shí)驗室、大型儀器室等不同種類(lèi)實(shí)驗室，需要采用不同的地面處理方式。
一般規定：
1.每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。
2.新到樣品時(shí)，必須檢驗樣品的完好性，及時(shí)入庫并貼標、拍照、排放（或收藏）、入帳。
3.保證每款樣品標簽完整，標明貨號及顏色（標簽貼于鞋底）。將樣品用數碼像機拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號命名），以廠(chǎng)家、日期為分類(lèi)標準。
4.出、入庫一定要有單據，雙方簽字后樣品方可出、入庫，樣品去向要落實(shí)到人。疾控實(shí)驗室實(shí)驗室儀器擺放的設計是一個(gè)實(shí)驗室設計中的重點(diǎn)和難點(diǎn)之一。實(shí)驗儀器的擺放看似簡(jiǎn)單，可實(shí)際上需要考慮的因素非常多。實(shí)驗儀器是否可以良好安全地運行，是否可以妥善地得到保護，是否可以將環(huán)境對其的影響度降到最低，相互之間是否有影響，實(shí)驗人員是否可以方便地使用等等問(wèn)題，都是在考慮實(shí)驗室儀器擺放位置的時(shí)候需要關(guān)注的問(wèn)題。
出庫管理：
1.樣品裝箱出庫前，樣品管理員應確保樣品的完好性，決不能有不良樣品流出至客戶(hù)手中。杜絕樣品上帶有原廠(chǎng)家商標、電話(huà)、地址、金額等資料，否則視情節輕重扣發(fā)崗位津貼。
2.樣品管理員接到樣品出庫通知時(shí)，填寫(xiě)出庫單，領(lǐng)樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。潔凈實(shí)驗室包括技術(shù)和設備的更新，研究人員增加和現有研究員的能力提高等。實(shí)驗室建設原則是滿(mǎn)足實(shí)驗室工作業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化及日常管理等方面的需要。設計主要考慮實(shí)驗室的工藝流程、特殊實(shí)驗室和功能間的位置選擇、建筑物內上層和下層的具體環(huán)境、建筑結構等因素。
3.任何樣品出庫或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權申請要求賠償。
入庫管理：
1.新到樣品時(shí)，按到貨單認真驗貨，必須檢驗樣品的完好性。及時(shí)入庫并貼標、拍照、入帳、排放或收藏。
2.入箱存放的樣品，要做好保護，填紙、裝袋后裝箱，箱上標明數量，品名及廠(chǎng)家后有序排放入庫（以廠(chǎng)家名為裝箱標準）。
3.定期整理樣品室，挑出長(cháng)期不用、已破損或一款相同數只的樣品報批作廢。
4.可配成對的鞋子單獨裝箱，跨年度的成對鞋報批處理。
5.樣品架上的樣品要按廠(chǎng)家、類(lèi)型、材質(zhì)的順序擺放，用吊牌標清，定期整理樣品架，長(cháng)期不用、重復（repeat)的樣品裝箱備查。
6.定期盤(pán)點(diǎn)（每月27日），盈虧（賺錢(qián)或賠本)要究責（按財務(wù)實(shí)際核算金額按比例賠付）。
罰責：
1.樣品室的門(mén)、燈、空調等未關(guān)，發(fā)現一次扣罰責任人5元。
2.未經(jīng)允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經(jīng)發(fā)現將視情節嚴重扣罰當月崗位津貼。
3.因樣品管理員工作失誤，導致不良樣品流入客戶(hù)手中，全數扣除當月崗位津貼。
4.廠(chǎng)家、工廠(chǎng)的貨號、價(jià)格、電話(huà)號碼、商標或標簽等信息出現在樣品上，致使客人獲得以上資料，將視為樣品管理員的工作失職，相應扣罰當月崗位津貼。
5.樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價(jià)賠償。